Ochrona informacji dotyczących Użytkowników naszych stron internetowych jest dla nas sprawą kluczową. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, przysługujące Państwu prawa i nasze obowiązki jako Administratora danych.
Stosujemy najnowocześniejsze środki techniczne i rozwiązania organizacyjne zapewniające wysoki poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych i zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych.
- Administratorem Państwa danych jest:
Stowarzyszenie Energooszczedne Domy Gotowe (SEDG) z siedzibą w Markach, ul. Legionowa 57A, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000672329 (dalej: „SEDG”), REGON 366983080, NIP 524 28 27 680.
- Kontakt z Administratorem danych:
W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora zapraszamy do kontaktu za pomocą poczty elektronicznej na adres biuro@sedg.pl.
- Podstawa prawna i cele przetwarzania danych:
Państwa dane zbierane są przede wszystkim w celu organizacji i współorganizacji przez Administratora konferencji, szkoleń, warsztatów, spotkań networkingowych (zwanych dalej zbiorczo „Eventami”), dystrybucji Newslettera do jego Subskrybentów oraz w celu wpisania na listę Członków SEDG i bieżącego kontaktu. Szczegółowe informacje dotyczące rodzaju danych i ich przetwarzania w przypadku poszczególnych Eventów zawarte są w zgodach na przetwarzanie danych lub/i w regulaminach tych Eventów. Szczegółowe informacje dotyczące rodzaju danych i ich przetwarzania w przypadku członkostwa znajdują się na aplikacjach członkowskich (indywidualnej i firmowej). Dane przetwarzane w celu dystrybucji Newslettera to: adres email, imię, nazwisko.
Państwa dane osobowe przetwarzane są w niezależnych celach:
- organizacji Eventów i wykonania zobowiązań Administratora wynikających z Państwa uczestnictwa w tych Eventach – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o uczestnictwo w Evencie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*);
- dystrybucji Newslettera do jego Subskrybentów – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do dystrybucji Newslettera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wpisania na listę Członków SEDG i kontaktu z Członkami SEDG, w tym kontaktu związanego ze zobowiązaniami finansowymi Członków SEDG, wynikającymi z członkostwa;
- marketingu bezpośredniego Eventów, w tym w celach analitycznych i profilowania – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość przedstawienia Państwu informacji o Eventach i innych produktach i usługach Administratora, przedstawienia przez niego ofert dopasowanych do Państwa potrzeb i zainteresowań oraz zwiększenie sprzedaży produktów i usług Administratora;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona przed roszczeniami związanymi z uczestnictwem w Eventach.
- poprawienia funkcjonalności strony internetowej; poprawienia szybkości działania strony internetowej; dopasowanie treści oferty do Państwa oczekiwań i preferencji ustalonych na podstawie Państwa zachowania online podczas przeglądania stron internetowych; oferty zamieszczane są na naszej stronie internetowej lub stronach internetowych innych podmiotów; pliki cookies mogą być zamieszczane przez podmioty, z którymi współpracujemy; pliki cookies mogą̨ zbierać dane o Państwa zachowaniu w sieci lub/i Państwa adresie IP; dane pochodzące z cookies możemy połączyć z danymi pochodzącymi z analizy Newslettera lub z Państwa rejestracji na Event; zbieraniu anonimowych zagregowanych statystyk przeglądania naszych stron internetowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Odbiorcy danych osobowych:
Państwa dane osobowe przekazujemy:
- podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom usług IT, współorganizatorom Eventów, grafikom – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora,
- osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Okres przechowywania danych
Z Państwa danych osobowych będziemy korzystać:
- przez okres Państwa uczestnictwa w Evencie w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe przetwarzane są̨ w celu organizacji Eventu i wykonania zobowiązań Administratora wynikających z uczestnictwa w Evencie, a także w celach archiwalnych – po wywiązaniu się z tych zobowiązań;
- przez okres obowiązywania Państwa zgody na dystrybucję Newslettera – to jest do czasu wypisania się z Newslettera;
- przez okres trwania członkostwa w SEDG;
- do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora, w tym w celach analitycznych i profilowania,
- przez okres nie dłuższy niż okresy przedawnień w sprawach cywilnych i karnych ustalone zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- pliki cookies sesyjne pozostają w Państwa przeglądarce przez okres do 540 dni lub do czasu ich usunięcia z przeglądarki internetowej. Pliki stałe cookies pozostają w przeglądarce do momentu terminu ich wygaśnięcia lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika z przeglądarki.
- Przysługujące Państwu uprawnienia
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących oraz prawo żądania sprostowania tych danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje w sposób zautomatyzowany w celu zawarcia i wykonania umowy lub na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych osobowych, to jest otrzymania od Administratora Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Przedmiotowe dane mogą zostać przesłane innemu Administratorowi danych.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych. W szczególności przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz profilowania.
W zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Mogą Państwo przesłać te dane innemu administratorowi danych.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Z omówionych uprawnień mogą Państwo skorzystać poprzez skontaktowanie się z Administratorem w sposób określony w pkt. 2 powyżej.
- Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych
Mogą Państwo również wyrazić zgodę na otrzymywanie od Administratora informacji o charakterze handlowo-marketingowym za pomocą środków komunikacji elektronicznej, poprzez oznaczenie odpowiedniego pola w elektronicznym formularzu rejestracyjnym na Event lub poprzez oznaczenie odpowiedniego pola na papierowym formularzu zgłoszeniowym i własnoręczny podpis na formularzu. Brak wyrażenia zgody nie pozbawia możliwości przekazywania Państwu informacji w Newsletterze.
- Podstawa uczestniczenia w Evencie
Podanie przez Państwa danych osobowych niezbędnych do uczestnictwa w Evencie lub otrzymywania Newslettera ma charakter dobrowolny, przy czym jest warunkiem wykonania przez Administratora zobowiązań związanych z Eventem i dystrybucją Newslettera. Brak podania przedmiotowych danych uniemożliwia uczestnictwo w Evencie lub otrzymywanie Newslettera.
- Pliki cookies
Niniejsza Polityka określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na Państwa urządzeniach za pomocą plików cookies, służących realizacji usług żądanych przez Państwa, a świadczonych drogą elektroniczną przez SEDG.
SEDG jako właściciel stron w domenach sedg.pl świadczy usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w Państwa urządzeniach.
- Co to są pliki cookies (tzw. ciasteczka)?
Cookies to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane w przeglądarce użytkownika na komputerze, tablecie lub telefonie komórkowym, zawierające informacje, takie jak preferencje witryny, status logowania, nazwa strony internetowej, czas istnienia pliku oraz unikalny identyfikator służący do identyfikacji przeglądarki, z której następuje połączenie ze stroną internetową.
- Wykorzystanie plików cookies
Korzystając ze stron internetowych SEDG, poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej, wyrażają Państwo zgodę na stosowanie cookies zgodnie z niniejszą Polityką cookies. Jeżeli nie zgadzają się Państwo na używanie przez nas cookies lub innych podobnych technologii, mogą Państwo samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do Państwa urządzenia.
Korzystając ze stron w domenie sedg.pl wyrażają Państwo zgodę̨ na używanie plików cookies zgodnie z niniejszą Polityką. Jeżeli nie zgadzają się Państwo na używanie przez stronę SEDG takich plików, powinni Państwo zmienić ustawienia swojej przeglądarki w odpowiedni sposób lub zrezygnować z używania strony internetowej w domenie sedg.pl
Stosowane przez SEDG cookies są bezpieczne dla Państwa urządzenia. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Państwa urządzeń wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
Strony w domenie sedg.pl używają plików cookies w celu:
- poprawienia funkcjonalności strony internetowej;
- poprawienia szybkości działania strony internetowej;
- dopasowania treści oferty do Państwa oczekiwań i preferencji ustalonych na podstawie Państwa zachowania online podczas przeglądania stron internetowych; oferty zamieszczane są na naszej stronie internetowej lub stronach internetowych innych podmiotów; pliki cookies mogą być zamieszczane przez podmioty, z którymi współpracujemy; pliki cookies mogą zbierać dane o Państwa zachowaniu w sieci lub/i adresie IP; dane pochodzące z cookies możemy połączyć z danymi pochodzącymi z analizy Newslettera lub Państwa rejestracji na Event.
- zbieraniu anonimowych zagregowanych statystyk przeglądania stron internetowych w domenie sedg.pl;
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych w domenie sedg.pl.
- Pliki cookies podmiotów trzecich
Korzystając ze stron w domenie sedg.pl przeglądarka użytkownika może zapisywać pliki cookies pochodzące od podmiotów firm trzecich takich jak m.in.: Google, Facebook. Więcej informacji na temat danych przechowywanych w tych plikach znajduje się na stronach powyższych podmiotów.
- Zmiana ustawień lub usuniecie plików cookies pochodzących ze stron SEDG
Przeglądarka internetowa umożliwia zmianę̨ ustawień zapisywania plików cookies lub usuniecie zapisanych plików:
- Internet Explorer: microsoft.com
- Google Chrome: google.com
- Mozilla Firefox: mozilla.org
- Apple Safari: apple.com
- Opera: opera.com
Jeśli na liście powyżej brakuje Państwa przeglądarki prosimy o sprawdzenie strony internetowej producenta przeglądarki internetowej. W przypadku niemożności odnalezienia takiej instrukcji zapraszamy do kontaktu z nami.
- Logi systemowe
Niezależnie od plików cookies, strony SEDG przy każdej Państwa wizycie automatycznie zapisują na swoich serwerach informacje, które są do nas przekazywane przez przeglądarki internetowe. Informacje te są zapisywane w postaci logów zawierających:
- stronę internetową, z której wchodzą Państwo na naszą stronę;
- adres IP;
- datę̨ i czas dostępu;
- czas przebywania na stronie w naszej domenie;
- przesłaną ilość danych;
- informacje na temat używanej przeglądarki i systemu operacyjnego.
Informacje te wykorzystywane są w szczególności w celu zarządzania stroną, rozpoznawania problemów z pracą serwerów i ich rozwiązywania, analizowania ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa na stronie, a także w celach statystycznych, informacje te nie są łączone z danymi osobowymi użytkowników strony.
* Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) („RODO”).